|
Etapy wdrożenia controllingu / budżetowania:
1. Definicja
zakresu prac.
- spotkanie z zarządem i kierownictwem działu finansów w
celu ustalenia głównych obszarów działania,
- ustalenie zagadnień
problemowych, wymagających zaproponowania zmian,
2. Analiza stanu obecnego
- zapoznanie się z istniejącymi procedurami,
- analiza funkcjonowania istniejących procedur controllingowych w organizacji,
- analiza narzędzi informatycznych stosowanych przez organizację.
3. Przedstawienie wyników analizy
- przedstawienie sytuacji obecnej w zakresie controllingu, jego funkcjonowania i przydatności dla organizacji,
- zaproponowanie zmian.
4. Wdrożenie zmian
- wdrożenie zaakceptowanych zmian w przeanalizowanym obszarze działania
5. Narzędzia informatyczne i inne.
- opracowanie niezbędnych wymogów stawianych systemowi informatycznemu
6. Raport końcowy. Dalsze rekomendacje i
zalecenia.
Główne narzędzia stosowane podczas wdrażania controllingu:
- wywiady z pracownikami firmy,
- analiza procedur i procesów,
-
obserwacja,
-
wydruki z systemu informatycznego.
Przygotowanie organizacji do implementacji controllingu
Pierwszym krokiem podczas procesu implementacji controllingu jest przegląd organizacji. Controlling to przeciwieństwo zarządzania jednoosobowego. To zarządzanie przez menedżerów w zakresach ich zdefiniowanych kompetencji. Mówimy tu zatem o takiej reorganizacji przedsiębiorstwa, aby każdy z menedżerów był świadomy, jaki posiada zakres odpowiedzialności. Organizacja musi funkcjonować w sposób sprawny i efektywny.
Rolą dyrekcji jest dokonanie takiej reorganizacji i ciągłe dbanie, aby stan podziału odpowiedzialności funkcjonował !
Podział kompetencji i struktura organizacyjna powinny być sformalizowane na piśmie. Zbiór odpowiednich procedur powinien być ogólnie dostępny dla pracowników firmy.
| 
