Audyt zakupów

Audyt to inaczej niezależny przegląd, sprawdzenie, zbadanie stanu obecnego, którego celem jest zidentyfikowanie problemów i możliwości poprawy.

>>> Proponowany przez nas audyt służy 4 podstawowym celom:

Uporządkowaniu obszaru objętego polityką zakupów sformułowaną przez wyższe szczeble zarządzania przedsiębiorstwa,
Sprawdzeniu technik, procedur, metod poprzez weryfikację procedur zakupowych, poziomu ich przestrzegania, prowadzenia przetargów, zawierania umów i kontraktów,
Sprawdzeniu stopnia wykorzystania zasobów ludzkich dostępnych w dziele zakupów, analizie organizacji działu zakupów włączając w to analizę poszczególnych stanowisk w dziale zakupowym, zakresy odpowiedzialności kupców, opisy ich stanowisk pracy,
Zapobieganiu nadużyciom.

Audyt powinni wykonywać audytorzy zewnętrzni o dogłębnej wiedzy i doświadczeniu z zarządzaniu zakupami. Konsultanci zewnętrzni będą mogli zapewnić większy obiektywizm w przeprowadzanym procesie audytu. Wiedza i doświadczenie pozwoli na zrozumieniu problemów, określeniu perspektyw oraz zaleceniu zamian usprawniających procedury i rozwiązania praktyczne. Ponadto ich widza i doświadczenie pomogą zdobyć autorytet niezbędny do efektywnego przeprowadzenia audytu oraz

Zakres jaki obejmuje audyt:

badanie problemów i niewykorzystanych możliwości w sferze zakupów,
badaniu organizacji zakupów w tym personelu,
analiza polityki zakupów,
analiza stosowanych procedur,
wykorzystywane raporty,
dostawcy i ceny,
zarządzanie zapasami.

Audyt wykonuje się systematycznie by mieć możliwość odniesienia i dać możliwość realizacji ciągłego doskonalenia.

sgm consulting - audyt zakupów