Controlling - Budżetowanie

Controlling, to narzędzie realizacji planów przedsiębiorstwa. Metoda oddolnego, wewnętrznego planowania, podporządkowana realizacji strategicznych celów i efektywnego wykorzystania dostępnych zasobów.

Controlling inaczej mówiąc jest zespołowym stylem zarządzania, w którym fundamentalne znaczenie ma nastawienie pracowników na wspólne realizowanie celów przedsiębiorstwa określonych przez zarząd.

Nasi konsultanci zajmują się controllingiem / budżetowaniem od połowy lat 90-tych. Są w stanie sprostać każdemu zadaniu związanemu z tworzeniem, rozwojem controllingu / budżetowania w Państwa przedsiębiorstwie lub organizacji.

Jeżeli wdrażacie Państwo controlling samodzielnie jesteśmy w stanie służyć pomocą w kluczowych i trudnych momentach tego procesu.

Ostatnio wykonany projekt przez konsultantów sgm consulting to:

wdrożenie controllingu / budżetowania w Instytucie Pomniku Centrum Zdrowia Dziecka w Warszawie. Projekt o niebywałym stopniu komplikacji ze względu na wielkość Instytutu oraz jego złożoność.

>>>Wdrożenie controllingu / budżetowania w każdej organizacji przez sgm consulting obejmuje

Korzyści z wdrożenia controllingu / budżetowania

Wdrożenie controllingu wymusza na organizacji przegląd wszystkich procesów, które pociągają za sobą skutki finansowe. W przypadku wykrycia luk w procesie decyzyjnym lub jego niespójności konieczne jest stworzenie nowych procedur decyzyjnych lub poprawienie istniejących. Uzyskana spójność i kompletność procedur decyzyjnych przyczynia się w każdej organizacji do łatwiejszego poszukiwania oszczędności, do łatwiejszego implementowania działań nakierowanych na redukcję kosztów oraz do bardziej efektywnego wykorzystania majątku pozostającego do dyspozycji organizacji.

Budżetowanie to tworzenie planów oddolne, czyli przez osoby bezpośrednio podejmujące decyzje o skutkach finansowych. Pozwalając osobom tworzyć budżety własne (zgodne z założeniami przyjętymi przez najwyższe kierownictwo organizacji) czynimy je faktycznymi gospodarzami, którzy zaczynają myśleć w kategoriach - "to mój plan, ja go zrobiłem, muszę zatem go zrealizować, jak bym wyglądał przed przełożonymi gdyby mi się to nie udało...".

Budżetowanie i późniejsza kontrola realizacji budżetów dostarcza wiarygodnej informacji kadrze zarządzającej. Informacja ta stanowi wiarygodną podstawę do podejmowania decyzji w trakcie okresu budżetowego. Można w ten sposób sterować rentownością podległej jednostki i jej wynikami.

Podstawowym założeniem controllingu jest to, że działa on wyprzedzająco tzn. osoba podejmująca decyzje np. o szkoleniu, zakupie nowej maszyny, zatrudnieniu nowego człowieka wie ile to będzie kosztowało i jak się to ma do realizacji jego budżetu. Podejmując decyzję o skutkach finansowych zawsze trzeba spojrzeć na swój budżet, czy jest w nim miejsce na tego rodzaju koszt, wydatek. Oczywiście nie oznacza to, że budżet wiąże nam ręce. Żadna organizacja nie działa w próżni podlega działaniom zewnętrznym i wewnętrznym. Jeżeli zachodzą ważne przesłanki to najwyższe kierownictwo może nakazać weryfikację budżetu. Wtedy mówimy o nowym zweryfikowanym budżecie.

Niestety nie jest możliwe dokładne kwotowe określenie korzyści jakie przyniesie organizacji wdrożenie controllingu. Pierwszą przeszkodą jest fakt, że korzyści dla organizacji rozkładają się na wiele lat. Inwestycja pod tytułem wdrożenie controllingu może przynosić benefity organizacji w nieokreślonym długim horyzoncie czasowym. Kolejną przeszkodą jest to, że każda organizacja podlega wpływom czynników wewnętrznych i zewnętrznych. Uchwycenie korzyści wynikających ze zmiany tylko jednego czynnika (w naszym przypadku wdrożenia controllingu) jest możliwe w przypadku braku wpływu innych czynników co jest w praktyce niespotykane.

Doradca przy wdrożeniu controllingu / budżetowania

W przypadku kiedy w przedsiębiorstwie nie ma odpowiednich kompetencji controllingowych rozwiązaniem jest wynajęcie osoby z zewnątrz firmy z odpowiednim doświadczeniem w controllingu, której zadaniem będzie wprowadzenie i rozwój controllingu. Osoba taka działa na zasadzie szefa projektu. Wiemy z doświadczenia, że ramy czasowe takiego projektu to od 6 do 12 miesięcy. W tym czasie szef projektu szkoli wytypowanych pracowników firmy i edukuje kadrę kierowniczą, tak aby po jego odejściu controlling mógłby być dalej rozwijany i udoskonalany w oparciu o własne zasoby kadrowe przedsiębiorstwa.

Wdrożenie controllingu przy wykorzystaniu zewnętrznego controllera jest naszym zdaniem najbardziej efektywną metodą wdrożenia controllingu. Zewnętrzny controller występuje w organizacji na zasadzie doradcy i eksperta z dużym doświadczeniem, unika się przy tym jednocześnie wielu konfliktów, jakie mogłyby powstać gdyby controlling wdrażany był jedynie własnymi siłami. Zdecydowanie szybciej osiąga się również stan, w którym controlling zaczyna przynosić organizacji korzyści.